En este artículo, desafiaremos los horarios laborales tradicionales y revelaremos los secretos para maximizar la productividad. Desde priorizar tareas hasta tomar descansos regulares y utilizar la tecnología a tu favor; aprendé cómo optimizar tu tiempo y trabajar de manera más inteligente para decirle adiós al agotamiento y darle la bienvenida a una rutina de trabajo más eficiente.
Hay algo que si bien es obvio, vale la pena resaltarlo: la semana laboral de 5 días de 9 a 18 está vigente desde antes de que se inventara el correo electrónico. ¿Un poco desactualizado no?
A pesar de que algunas empresas están empezando a reconocer que un día laboral de 9 a 18 no siempre es la forma más efectiva de maximizar la productividad, muy pocas están motivadas para implementar un horario laboral flexible.
Estudios recientes demostraron que la productividad no está necesariamente vinculada al número de horas que un empleado pasa en su escritorio. Uno de ellos, realizado por la Universidad de Stanford, encontró que los empleados que trabajaban menos horas eran más productivos que sus contrapartes. De hecho, el estudio mostró que la productividad de los empleados disminuye abruptamente después de cierto número de horas, lo que significa que trabajar más horas puede incluso disminuir la productividad.
Otro estudio realizado por el Grupo Draugiem, una empresa especializada en redes sociales, encontró que los empleados más productivos trabajaban un total de 52 minutos y luego tomaban un descanso de 17 minutos. El estudio también encontró que estos no necesariamente trabajaban más horas, sino que podían trabajar de manera más eficiente durante su tiempo de trabajo asignado.
Técnicas para aumentar la productividad
Entonces, ¿cómo pueden los empleados optimizar su tiempo y aumentar la productividad? Estas son algunas técnicas que podes tener en cuenta para lograrlo:
Organizá tus prioridades: Hacé una lista de tareas en orden de importancia y abordá primero las más críticas. Esto va a ayudarte a progresar de forma más ordenada, partiendo de lo más importante y evitar trabarte en tareas menos críticas.
Tomá descansos regularmente: Tomarte cortos descansos cada cierto tiempo puede ayudar a mejorar la concentración y prevenir el agotamiento. Esto podría incluir una rápida caminata, estiramiento, o simplemente alejarte de tu escritorio por unos minutos.
Usá la tecnología a tu favor: Hay un montón de herramientas de productividad disponibles que te pueden ayudar a gestionar tu tiempo de manera más eficiente. Estas herramientas pueden variar desde aplicaciones de gestión de tareas hasta software de seguimiento de tiempo y pueden ayudarte a mantenerte concentrado durante todo el día.
Trabajá en bloques: En lugar de intentar trabajar durante ocho horas seguidas, dividí tu día laboral en bloques más pequeños de tiempo. Esto podría significar trabajar durante 90 minutos y luego tomar un descanso de 30 minutos, o trabajar durante dos horas y luego tomar un descanso de 15 minutos. Esto puede ayudar a prevenir el agotamiento y aumentar la productividad general.
Dormí lo suficiente: Descansar lo suficiente es esencial para una productividad óptima. Asegurate de priorizar el sueño y evitar trabajar hasta tarde en la noche.
Modelos de productividad
Hay varios nuevos modelos de productividad en el trabajo que han ganado popularidad en los últimos años. Aquí están algunos de los más destacados:
Metodología Ágil: Las metodologías ágiles son una forma de gestión de proyectos que enfatiza la flexibilidad, la colaboración y la iteración rápida. Implica descomponer proyectos grandes en tareas más pequeñas y manejables y trabajar en sprints cortos para alcanzar objetivos específicos. Este modelo es particularmente popular en el desarrollo de software, pero se puede aplicar a casi cualquier tipo de proyecto.
Técnica Pomodoro: La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo que consiste en dividir el trabajo en intervalos de 25 minutos, o "Pomodoros", separados por cortos descansos. Su objetivo es aumentar la concentración y la productividad minimizando las distracciones y proporcionando descansos regulares para prevenir el agotamiento.
Getting Things Done (GTD): GTD es un sistema de productividad que pone el foco en registrar todas tus tareas e ideas en un sistema externo, como un cuaderno o herramienta digital, para que tu mente esté libre para concentrarse en la tarea en cuestión. Implica descomponer tareas en pasos accionables y priorizarlas en función de su importancia y urgencia.
Ambiente Laboral de Resultados (ROWE): ROWE es una estrategia de gestión que se centra en medir el rendimiento en función de los resultados en lugar del tiempo dedicado al trabajo. Este modelo permite una mayor flexibilidad y autonomía para los empleados, ya que se les da la libertad de trabajar cuándo y dónde elijan siempre que cumplan con sus objetivos de rendimiento.
Trabajo Profundo: El trabajo profundo es un concepto popularizado por el autor Cal Newport que resalta la importancia del trabajo enfocado e ininterrumpido para lograr altos niveles de productividad y creatividad. Implica eliminar distracciones y dedicar bloques significativos de tiempo a un trabajo profundo y significativo.
En general, estos modelos de productividad se enfocan en descomponer tareas en partes más manejables, priorizar la concentración y minimizar las distracciones, y enfatizar los resultados sobre la cantidad de tiempo dedicado al trabajo.
Comentarios